弱電行業(yè)內(nèi)部承包的管理和利潤建議
現(xiàn)在很多智能化公司項目實施做內(nèi)部競標和內(nèi)部承包,這其實是精細化管理的一個體現(xiàn)。因為現(xiàn)在做項目利潤越來越低,粗放型的項目管理肯定要虧錢,所以現(xiàn)在公司老板都在向項目管理要效益。對項目部來說其實是好事,看似成本目標定的很嚴格,但其實有潛力可挖,而且達成成本控制目標后公司會有提成。
不過這樣做對項目經(jīng)理的管理水平要求很高,要帶出一個專業(yè)水平高,精益控制的團隊才行。我們公司也在搞承包責任制,團隊達成成本目標后會有高額額額成本兌現(xiàn)。根據(jù)我的經(jīng)驗我提幾點建議:
1,做好成本測算和成本目標分解,其實項目的成本主要就是采購成本,勞務(wù)分包成本,項目部人員工資,項目部運作費用(辦公費,差旅費,房租水電,招待費)。這其中采購成本應(yīng)該是由公司控制,勞務(wù)分包有的權(quán)力在公司那里有的在項目經(jīng)理手里,如果項目經(jīng)理有勞務(wù)分包權(quán)那么要把外包費用盡量壓低,現(xiàn)在勞務(wù)隊太多了,不管如何壓價肯定還會有人愿意做,對合同條款做好詳細的約定,對勞務(wù)隊各種可能的增加工程款的手段要有相應(yīng)對策。不要相信現(xiàn)在流行的那種“只要給的錢夠,我能做出德國電工的質(zhì)量”,這是鬼話,水平和態(tài)度擺在那里,錢多錢少工作質(zhì)量都差不多,真正影響質(zhì)量的是勞務(wù)隊的管理水平和工期。只要你不拖欠工程款,及時支付,價格低一點也有勞務(wù)隊愿意跟著你干。當然自己不要貪回扣,一旦被勞務(wù)隊拉下水,你就得聽他們的了。招待費用也要相應(yīng)壓縮一下,這個不太好細說,畢竟是把雙刃劍,招待費壓縮的太狠,后面事不好辦錢不好要,所以酌情處理吧,把有限的費用用在重要場合和人物身上。
2.管好團隊,樹立成本節(jié)約意識。首先你要有一直比較強悍的團隊,他們愿意跟著你干并且很專業(yè)。這就要求你一是要有對團隊成員的考核權(quán),如果他們的獎金分配權(quán)力都在你手里,相信沒人敢炸刺,要么聽話要么滾蛋。二是你們把項目做好,大家既賺到錢又有成就感,在公司樹立起項目經(jīng)理的個人品牌和聲望,自然大伙都愿意跟著你,畢竟人都是想要前途的。三是經(jīng)過一兩個項目你要帶出核心成員固定下來,建立團隊管理核心,各個項目都跟著你跑,幾個核心成員搭班子做熟了會越來越得心應(yīng)手。核心成員和你一條心,態(tài)度和能力過的去,你就好管理。
3.做好質(zhì)量管理和進度管理,始終不能松懈,質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和修復(fù),以及進度上不去導(dǎo)致的大規(guī)模趕工,都是造成成本攀升的主要因素,而這些錢本可以是不花的。
如果是偏向于這種方式:那么有下面幾點工作要準備:
固定資產(chǎn)及原材料:承包人與公司指定人員(通常是財務(wù))盤點好承包模塊的一切機器設(shè)備、模治具等固定資產(chǎn),盤點現(xiàn)有的原料與產(chǎn)成品。對于固定資產(chǎn)雙方可以規(guī)定個折舊年限,租賃的方式也好,不收費用的也可以,當作支持對方創(chuàng)業(yè)等等,這個看公司要求了。產(chǎn)成品及原料也是按價格雙方協(xié)調(diào)好,可以一次性賣給對方,然后那現(xiàn)金對沖,也可以從后面的貨款中去沖,具體看規(guī)定。
人員方面:我個建議偏向于一次性讓對方去承接,既然是完全承包,那么人力資源怎么優(yōu)化的問題,一D是承包人要關(guān)注的,如有可能需要承諾的是承包期間的1-2個月內(nèi),不進行裁員,順利過渡,因為員工是比較敏感的,需要安撫。###于工資、社保以及后續(xù)招聘人員以什么名義去做,可以看合同商量,可以用公司的名義去代發(fā)也沒有問題的,賬上走清楚就行。
業(yè)務(wù)流程:如果公司是偏向于以后做平臺的,鼓勵內(nèi)部人員創(chuàng)業(yè)這樣的承包模式,而且公司有完善的銷售、技術(shù)、采購、物流及財務(wù)等管理模塊,那么可以向承包人員提供這樣的模塊,收取一D的管理費用就可以。
允許接外單:這個也是合同要談的,因為會涉及到開稅票的問題,利用公司品牌及公章的問題,這些都可以明確。
包工不包料
這種純粹就是省費用、提效率的管理了。公司平臺,給訂單,各管理生產(chǎn)模塊,報好加工價給公司,材料公司提供。那么大家就擬定相關(guān)的損耗,報價的時候按工序報給公司。從訂單這個角度講:也是客戶與供應(yīng)商的關(guān)系。
人工工資與車間費用等:公司代管代記與承包方自己記按實際情況,一般來講:公司還是負責發(fā)工資及提前墊付費用的多,后續(xù)在生產(chǎn)加工費里抵扣,具體不展開,財務(wù)的東西,不難。
小結(jié):內(nèi)部的承包模式在于激活大家做事的積極性,調(diào)動那些有想法,有膽識肯干的人的積極性,讓他們拿的更多,公司平臺只是規(guī)劃方,負責輸出戰(zhàn)略及運營,起到搭臺的作用。###于各承包模塊,人員怎么管,怎么優(yōu)化,怎么精細運作則屬于承包方的事情。
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